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我市高校毕业生档案接收工作进入高峰期

2020-07-30 14:43:01    来源:大庆网    编辑:刘钰莹

  原标题:我市高校毕业生档案接收工作进入高峰期

  7月中旬开始,来自全国各高校的学生档案陆续集中邮寄至市人才服务中心,档案接收工作也迎来了高峰忙碌时段。市人才服务中心积极应对,科学备战,扎实有效开展毕业生档案接收及档案相关服务工作。目前,中心日均接收档案约400册,窗口日均办理档案相关服务业务约180人次,接待电话咨询100余个,档案微信服务通道日均服务40余人次,为日常接待量的3倍。档案部门全体工作人员日夜鏖战,认真仔细核对档案、录入信息、编号后交接入库,多举措优化毕业生档案服务,确保毕业生档案接收工作早日完工。

  一是多渠道宣传。通过在大庆人才网、大庆人才服务中心微信公众号、大庆党风行风热线、“四大帮办”、微大庆等媒体发布档案接收的办事流程和须知,公布咨询电话,及时做好政策解答,为毕业生提供全方位指导。

  二是高效率办理。毕业生档案接收业务办理由原来指定专人受理,变成人人会办理。在人少、事多、工作量大的情况下,确保毕业生档案信息准确核对、信息录入、入库、查询等业务又好又快地办理和零差错办理。

  三是快捷准确查询。为了解决毕业生档案在未入库前着急使用的问题,中心建立毕业生档案临时库,未录入的档案通过扫码编号后,进入临时库,开通档案查询“绿色通道”,可帮助有档案转递及档案相关服务需求的毕业生通过EMS单号快速准确的提档,并提供档案相关服务。

  四是“不见面”服务。针对疫情防控实际,人才服务中心开通档案微信服务通道,实现了档案转递“不见面”办理,为不能现场办理的流动人员提供微信“一对一”档案相关服务,制定“不见面”办理流程,全程代办档案转递及其他服务,截至目前,该微信服务通道已累计服务1400余人次,得到服务对象广泛好评。

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关键词:高校 毕业生 档案
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